Ottimizzazione delle Versioni Private su SAP Analytics Cloud: Una Guida Completa (2023)

Introduzione

SAP Analytics Cloud è una potente piattaforma che consente agli utenti di creare, analizzare e condividere report e dashboard. Tuttavia, molti amministratori potrebbero trovarsi di fronte a un problema crescente di versioni private all'interno del sistema. In questo articolo, esploreremo le sfide e forniremo una soluzione pratica utilizzando le API di gestione delle versioni.

Sfide delle Versioni Private

1. Mancanza di Conoscenza Aziendale: Gli amministratori potrebbero non avere la conoscenza aziendale necessaria per decidere se una versione privata debba essere eliminata o meno.

2. Processo di Governance: È essenziale implementare un processo di governance per ottenere l'approvazione prima di eliminare i dati.

3. Consapevolezza degli Utenti: Gli utenti potrebbero non essere consapevoli delle versioni private create, delle loro dimensioni o dell'età dei dati.

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4. Rischio di Versioni Non Pubblicate: C'è il rischio che una versione privata che un utente ha lavorato su dovrebbe essere pubblicata, ma è stata trascurata.

Soluzione con le API di Gestione delle Versioni

Abbiamo sviluppato un'applicazione analitica che sfrutta le API di gestione delle versioni per aiutare gli utenti a gestire autonomamente le proprie versioni private. Questa applicazione può essere estesa per includere la data di creazione delle versioni, consentendo notifiche automatiche in base all'età delle versioni.

Statistiche e Analisi delle Versioni Private

Utilizzando le autorizzazioni corrette, è possibile accedere alle "Statistiche e Analisi delle Versioni Private" dalla sezione "SISTEMA" -> "PRESTAZIONI". Qui è possibile visualizzare le versioni nel sistema con varie informazioni, inclusa la dimensione occupata su disco.

Applicazione Analitica: Pianificazione e Manutenzione

Pianificazione

Nella scheda di pianificazione, un'icona di "MODIFICA UTENTE" segnala la presenza di dati non pubblicati sulla versione pubblica "EFFETTIVA". Questo fornisce agli utenti un chiaro avviso quando ci sono modifiche non pubblicate.

Gestione Versioni Private

La scheda di manutenzione mostra un'icona nel tabstrip per indicare la presenza di versioni private. Gli utenti possono accedere a un'area di manutenzione per gestire queste versioni. È possibile visualizzare un elenco delle proprie versioni private, selezionarle e eseguire una "cancellazione di massa".

Codice Semplice e Efficace

Il codice sottostante illustra come verificare lo stato "dirty" di una versione e consentire agli utenti di pubblicare i dati direttamente dall'applicazione.

if (Table_1.getPlanning().getPublicVersion("Effettiva").isDirty()) {
    IconModificaDirty.setVisible(true);
    IconModificaClear.setVisible(false);
} else {
    IconModificaClear.setVisible(true);
    IconModificaDirty.setVisible(false);
}

// Permetti all'utente di pubblicare i dati non pubblicati con un clic sull'icona
IconModificaDirty.onClick(function() {
    Table_1.getPlanning().getPublicVersion("Effettiva").publish();
});

Conclusioni

La gestione delle versioni private su SAP Analytics Cloud richiede un approccio oculato. L'utilizzo delle API di gestione delle versioni consente agli utenti di mantenere il controllo senza richiedere conoscenze approfondite di programmazione. Implementando questa soluzione, gli amministratori possono migliorare l'efficienza e garantire una corretta governance delle versioni private.

Scarica l'applicazione da e approfondisci le funzionalità avanzate di gestione delle versioni su SAP Analytics Cloud consultando la documentazione di .